廣州開業(yè)晚會商超門店活動策劃詳情大全

一、活動目的、整體構(gòu)思

1、確定公司形象

2、介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

3、通過開業(yè)活動增加知名度,加強業(yè)內(nèi)合作

4、加強員工信息,提高企業(yè)自身能力

5、以形成良好的新聞效益,社會效率為目的

6、以開幕揭幕、奠基儀式為主線,通過剪彩開幕、奠基儀式來完成活動目的。

7、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛诤献魃太@得信息。

8、通過活動的間接制約義烏開業(yè)慶典活動策劃,使更多的潛在合作商對公司的研發(fā)建設(shè)和制造銷售有一個基本的知道,進而吸引既定的合作伙伴。

活動策劃

二、活動整體議程

1、成立籌備小組

2、發(fā)放邀請涵

3、現(xiàn)場組織及大會儀式議程

4、安排嘉賓接待人員

5、現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員

6、活動現(xiàn)場布置

7、儀式即將進行

8、現(xiàn)場服務(wù)措施

9、儀式全部結(jié)束

10、撤場、清理

三、活動初期籌備及工作安排

1、成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、以便盡快溝通。(1)提早5天左右需要完成的工作:

活動策劃

①制定具體的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。

②確定參加廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容達成承辦合同。

③召開一到兩期籌委會,就細(xì)節(jié)問題進一步商定。

④按照工程施行的細(xì)則規(guī)定廣告宣傳工作起初運作,第一批媒體廣告開始投放。

(2)提前3天還要完成的工作:

①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⒓颖敬伍_業(yè)慶典。

②各種活動用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。

③承辦方方面完成活動所需物品的后期制作工作。

(3)活動開始前2天完成

活動策劃

①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有橫幅,彩旗燈桿旗等的安裝

②提前2天,完成臺的打造布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,

音箱的擺件布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

(4)活動當(dāng)天實施工作

①上午6:00公司所有外部員工和工作隊員前往現(xiàn)場,做最終的檢查。

②上午7:00所有保安人員到位

③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

④上午8:30主持人、記者到場

⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且鼓勵工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

4、確認(rèn)現(xiàn)場需用的詳細(xì)文字及文字的書寫體。

5、準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影器材,由專業(yè)專家負(fù)責(zé)拍攝、照相,工作小組攝影、攝像

提綱及后期制作內(nèi)容。

6、擬訂活動日程,講稿、程序安排。

7、準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。

8、專人安排接送嘉賓的汽車并放置停車區(qū)域。

9、安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。

10、準(zhǔn)備音響及備用音響,并加裝安裝。

11、鮮花安排專業(yè)園藝師在晚上插花,以保證新鮮。

12、明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域界定,工作員工的定崗定位并發(fā)放對講機。

13、專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及演出人員的落實。

14、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全義烏開業(yè)慶典活動策劃,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

15、專人監(jiān)督宣傳標(biāo)語印刷及文字、圖案校對。

16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

17、專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。

18、專人負(fù)責(zé)禮品的制作。

活動策劃

四、整體氣氛布置

整個會場將配合公司揭牌落成和奠基儀式的主題,以開幕揭幕、奠基儀式的熱烈喜慶和莊重氣氛

3、主會場區(qū)

(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。

(2)會場周邊設(shè)置兩只大喇叭和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員講話。

(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。

五、活動現(xiàn)場布置:

1、主門前:按照公司準(zhǔn)確環(huán)境,故不搭設(shè)臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓演講及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為落成揭竿儀式之用。

2、拱門:以白色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。

3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

4、酒盅花壇:從門廊到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

5、司儀臺:擺放在前門后面位置,儀式主持、致詞之用。

6、簽到處:在大廳內(nèi)開設(shè)簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。

7、爆喜球:在前門上面懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氛圍之用。

8、豎幅:在側(cè)樓主體墻***滿條幅。

9、花籃:主、側(cè)樓底空位處放置鮮花籃。

10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。

11、音響用品:成為開業(yè)典禮演講之用(耳機、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)

c)安裝背景。

d)布置講演臺。

e)裝飾鮮花。

f)條幅

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