1活動主題2活動時間3活動地點4儀式參會人員5項目活動推廣線索解析1慶典儀式時間控制2慶典晚宴流程3活動現場物料明細及相關表明目錄第一個別活動主體第二部分典禮儀式及物料準備第三個別活動備忘及應急預案社區應急預案下載社區應急預案下載社區應急預案下載應急搶險預案下載應急救災預案下載第四個別現場視覺表現及演藝1啟動晚會活動執行備忘事2突發應急事故處理方案氣瓶現場處置方案義烏開業慶典活動策劃.pdf氣瓶現場處理方案.doc見習基地管理細則義烏開業慶典活動策劃.doc關于群訪事件的消除方案建筑工地揚塵治理專項方案下載1現場布置圖2現場效果圖第五個別活動宣傳推廣規劃1項目開展前2項目推進后第一個別活動主體1活動主題2活動時間3活動地點4儀式參會人員5啟動典禮推廣線索解析1活動主題韶關義*際小商品貿易城工程開展典禮暨*頒授儀式2活動時間工程開展儀式2014年4月7日3活動地點十里亭韶關義*際小商品貿易城4儀式參會人員●*總理市政所屬領導區政所屬領導●義烏團隊義烏商貿城各高層領導●租賃客戶渠道商代表用戶代表客人供應商●媒體嘉賓各媒體記者代表●銀行嘉賓各銀行嘉賓代表5項目開展推廣線索解析媒體預熱項目開展儀式媒體宣傳推廣★媒體預熱活動媒體預熱期主要訴求韶關義烏商貿城創意前沿產品豐富類型眾多的品類定位傳達義烏傳承義烏傳奇創造財富夢想的品類觀念以及在訴求過程中盡早的告知商貿城招商信息與推進慶典的信息超過后期抓眼球造聲勢的目的激發他們的關注度與好奇心第二部分慶典儀式及物料準備1開始時間2慶典晚宴流程3活動現場物料明細及相關表明開始時間2014年4月7日下午7時30分工作隊員到位730萬佳和保安等有相關工作安排的員工到場相關準備工作現場包
裝完成安裝音響器材LED背景墻等能有效使用座椅擺放整齊紅地毯座位分區等繼續跟各區域負責人確定各自負責工作和活動流程各區負責人物料到位領導胸花準備到位相關活動流程文稿人手一份礦泉水醫藥箱準備到位簽到暖場嘉賓簽到領取資料新概念英語資料下載李居明餓命改運學pdf成本會計期末資料軍隊保密教育教案社會工作實務資料袋折頁項目活動流程水鑼鼓隊在公園入口處演出現場暖場音樂暖場表演根據領導到場時間決定領導嘉賓簽到930-950領導到營銷中心參觀萬佳和照相攝影引導領導去活動現場禮儀帶領領導嘉賓簽到禮儀幫助領導佩戴胸花領導嘉賓進休息室等候930-955禮儀小姐引導至臨時休假室內休息領導嘉賓就坐956-959活動已經開始由主持人邀約禮儀小姐將領導引導至活動現場表演就座嘉賓引導至臺下就坐典禮開始1000慶典晚宴流程活動日程1000-1005主持人開場白并介紹到場嘉賓1006-1010萬佳和控股董事長致歡迎辭1011-1015浙江杭州領導發言1016-1020義烏*小商品城領導發言1021-1025湞江區領導致辭1026-1030韶關市市領導致辭1031-1035省級*家級領導致辭1035-1045韶關市重點項目授牌合影義烏商會頒發本項目北京嘉興韶關分行業合影義烏市*授予本項目臨海小商品粵湘贛邊貿基地稱號合影由小商品城管理公司授予全球小商品城貿易運輸合作單位合影領導不回座位三塊牌授完后一起合影10
45-1050主持人邀請臺上領導一起按動啟動球禮儀樂隊奏樂禮炮齊鳴1050-1055邀請領導就位合照禮儀引導領導離場活動結束1055奏送別樂工作職員引導嘉賓乘車離開主持人說明嘉賓可以憑借邀請函可以辦理禮品一份現場物料及執行成本項目數量規格價格簽到板包括噴繪舞臺包括背景板和紅地毯電視幕墻引導牌51500拱門和氣球柱2拱門4氣柱6000皇家禮炮64800七彩煙霧72500場地布置包括桁架條幅噴繪橫幅地毯16000演講臺1300啟動球1套1500彩旗禮儀和化妝師17包括服裝8500主持人2電視臺主持人3000舞獅8包括點睛吐福5000攝影攝像4人全程現場跟拍10000鮮花臺花胸花一批2000音響一套3000桌子椅子一批3000領導休息帳篷6個2400合計不含稅遮雨大棚選用活動宣傳推廣成本價格總計項目宣傳媒體費用元備注韶關電視臺第一品牌民生關注節目套餐影視媒介專題1期28000期工程開展新聞《韶城一周》周報報紙頭版封底1期2期或2期項目開展周刊發工程推進入市信息韶關民聲網網路媒體50000年開展宣傳全年網絡推廣合計
項目價格現場物料及執行成本活動宣傳推廣開支總額第三個別活動備忘及應急預案1啟動慶典活動執行備忘事2突發應急事故處置方案1致詞貴賓的確認及演講稿的敲定2嘉賓接待處新聞媒體接待處重要嘉賓休息處的設置與接待3臨時停車場的設定畫線等汽車調度專人負責4活動現場安保工作提前部署5現場電源的聯系6提供邀請嘉賓的名單7專人負責嘉賓休息處的礦泉水等服務推進慶典活動執行備忘事項8提供推進儀式嘉賓的名單9安排專人與傳媒公司進行工作銜接10禮儀小姐換裝處需更衣室一間的設置11安排專人對突發事故進行合理處置12其它相關事宜的提早準備協商解決13領導嘉賓新聞記者等與會來賓禮品的預備14后勤組工作隊員要備足相應的食品座位陽傘等所需物料15參觀通廊加固參觀人員的路線引導16現場工作隊員聯絡形式通知到位需要打通聯系模式突發應急事故處置方案一電池故障電源超負荷運轉所致停電等處置方式電路故障區域安排的電工立刻進行連夜處理避免閑雜人等處于電路區同時起用備用電源備注相關人員及電源需由義烏商貿城相關員工提前兩天安排到位電工堅守職位二麥克風故障處理方法馬上調換麥克風音控師在故障之后播放其它音樂導致現場發生冷場情況備注人員提早兩天備用1-2支麥克風三氣柱拱門風機損壞或氣柱拱門坍塌處理方法備用多個相對應型號的風機工程組派專人看護風機如發生狀況相關人員會以最快的速率更換風機并立好拱門氣柱備
注安排多人在活動舉辦之后進行巡回監視檢看四安全標記避免參與隊員包括觀眾因遇到現場線路而受傷處理方法在各個危險區域如電源滑濕地帶等安放好危險標記并用膠布封好裸露在外的電源線備注義烏商貿城安排電工人員隨時進行查看五下雨處理方法為來賓準備50把雨具表演及應邀來賓區域搭設晴雨棚六人員狀況禮儀小姐因堵車遲到處理辦法由工作員工提早在預約地點集中人員統一乘車至活動現場備注如發生某些禮儀小姐遲到情況在安排禮儀小姐時下降1-2個名額以增補七消防難題處理方法義烏商貿城預先安排消防人員消防人員隨時檢查消防點如火源點電源接頭等并作標記由義烏商貿城相關部門及員工對現場火源點進行調查如出現事故馬上在各通道緊急疏散人群嚴格控制火源發生在活動現場各區域八傷情問題處置方式常見藥品的準備如創品貼工藥水等發生傷情對傷者進行現場救援如嚴重者立即將其前往急救中心救治備注就進學校進行施治區醫院如現場人員比如工作員工及觀眾發生因諸多狀況出現的痛苦九人流擁擠預防方法在各個區域舞臺區域等由深圳商貿城相關部門安排保安隊員統一指揮并事先建立多個疏散通道處理方法如果發生擠場狀況各個區域的保安職員在該區域的多個疏散通道按序進行維護備注在各個區域盡量多設定秩序維護線同時保安職員充足可預先協調民政和市政相關部委十新聞問題處置方法新聞通稿及口徑統一如現場發生任何異常問題時各新聞媒介對該疑問不予以報道備注義烏商貿城相關人員應提前交新聞稿三下鄉新聞稿標題少兒播音主持新聞稿件教研活動新聞稿36公司周年慶新聞稿校運會新聞稿于記者十一宣傳形式
涉足方式●報紙媒體●電視媒體●戶外LED大屏●義烏小商品批發行業總部賀信刊登●現場實況專題錄播并制作主題光盤●各網頁網路新聞播報●韶關義烏商貿城開展盛典宣傳邀請函設計制作第四部分現場布置示意圖現場示意圖現場效果圖現場效果圖第五個別活動宣傳1項目開展前2項目推進后工程開展前宣傳推廣推廣類型內容戶外廣告圍擋發布開展儀式信息電臺廣播公布啟動儀式信息車體廣告宣傳項目形象DM單張招商單頁和商戶邀請短信活動前短信邀請各大網站工程開展儀式信息項目網站開啟儀式宣傳項目開展后宣傳推廣推廣類型推廣內容項目網站項目網站宣傳活動盛會各大網站活動盛況報道不定期跟蹤報導招商信息報道雜志活動盛況報道不定期跟蹤報道招商信息報道商戶派發報紙報紙報導的活動情況廣播電臺電視雜志報導的活動情況附表韶關民聲網成功活動案例名稱時間參加人數韶關民聲網大會1月800人以上元宵冬泳騎行活動元宵100人以上315健身廣場活動3月15日大型廣場活動512母親節有獎征文活動5月12日大型廣場活動全球旅游日活動5月19日大型戶外活動300人以上龍舟賽6月大型戶外活動南嶺重陽節登山活動重陽節500人以上十一車展10月1日大型公園活動南水湖*自行車比賽10月*性賽事丹霞山快樂騎行活動12月大型戶外活動韶關義烏商貿城落成慶典策劃方案韶關義烏商貿城落成慶典策劃方案
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